Рекомендую внедрение системы FIS Docflow на предприятие. Если хотите подробностей, то вот так работает https://fisgroup.ru/blog/avtomatizaciya-sed/ автоматизированная система управления документооборотом. Переход на данное ПО поможет обеспечить эффективное информационное взаимодействие и организовать полностью контролируемый, прозрачный документооборот на предприятии. Нам очень удобно теперь работать с документами и поручениями, обрабатывать все виды корреспонденции и контролировать исполнение, а также согласование поручений.